Vi søger en gennemslagskraftig og problemløsende interim Projektchef, som med sin empatiske ledelsesevner og projekt erfaring formår at sikre en effektiv fremdrift
Opstart: Snarest muligt
Varighed: 3-5 måneder
Område: Midt Sjælland. Der vil være rejseaktivitet til virksomhedens øvrige afdelinger på Fyn og i Jylland hver 14. dag
Virksomheden
Med hovedkontor placeret på Sjælland og henholdsvis afdelinger på Fyn og Jylland, beskæftiger virksomheden lige knap 150 medarbejdere. Virksomheden leverer tekniske ydelser, drift og rådgivning til større udbydere i hele landet og er førende inden for sit felt. Organisation gennemgår en større turn-around, for at sikre fortsat høj kvalitet af service til deres kunder. Den nuværende projektchef forlader sin stilling med udgangen af maj til nyt job og da projektgruppen har travlt, er der brug for at skabe ro til at ansætte en ny.
Opgaven
Projektchefen skal dels fungere som leder for projektledergruppen, og dels som sparringspartner for projektdirektøren, indtil ny projektchef er rekrutteret (Q3 2023). I løsning af opgaven vil der være en løbende dialog mellem Projektdirektøren og Interim Manageren om den mest optimale organisering af den fremtidige funktion.
Med reference til Projektdirektøren får projektchefen ansvar for 6 projektledere og ca. 25 igangværende projekter. I forbindelse med en omfattende turn-around, hvor forretningsstrukturen er på agendaen, ønsker de en Interim projektchef, der formår at praktisere den daglige ledelse af projektlederne samt bistå projektlederne i deres arbejde med eksisterende projekter og kunder, herunder planlægning, budgettering, fremdrift og kvalitet.
Opgaven er med øje for at sikre en effektiv fremdrift på eksisterende projekter samt sikre trivsel blandt projektlederne i deres daglige arbejde.
Ansvaret omfatter bl.a.:
- Daglig ledelse af projektledere.
- Ansvar for økonomi – herunder månedlig rapportering til projektdirektøren.
- Støtte projektlederne med henblik på at forudse eventuelle problemer eller forsinkelser.
- Overholdelse af målsætninger for kundeaftaler, KPI-aftaler og Service Level Agreements
- Opfølgning og optimering af igangsatte processer.
- Godkendelse af time- og månedssedler
- Omsætte strategi og planer til handling og drift
- Opfølgning på og optimering af igangsatte processer
Derudover vil dagligdagen bestå af:
Indkaldelse og afvikling af månedsmøder med ledelsen med rapportering af projekternes aktiviteter og- fremdrift med hensyn til teknik, kvalitet og økonomi.
- Sikre alignment med arbejdsmiljøregler og lovgivning.
- Skabe trygge rammer for medarbejderne til at udføre deres opgaver
- Afholdelse af medarbejdersamtaler
- Sparringspartner til sælgere og tech design på tilbudssager
- Sikre en tæt dialog med både salg, indkøb mv. så den optimale produktion efterstræbes.
Dine kvalifikationer
Du kommer med en baggrund som enten Maskinmester, Ingeniør, El-installatør, eller anden teknisk baggrund
Vi søger kandidaten som har flest mulige af følgende erfaringer/kompetencer:
- En erfaren projektchef med minimum 5 års erfaring fra arbejde i en tilsvarende funktion som enten bygherre eller
- leverandør/entreprenør
- God personlig erfaring med ledelse af en projektlederfunktion fra en projektorienteret virksomhed
- Erfaring med det typiske forløb af et projekter – herunder planlægning, budgettering, fremdrift, økonomistyring etc.
- Kendskab til kontraktforhold (AB18 eller tilsvarende) vil være en klar fordel
- Stor erfaring i arbejdet med økonomisk styring og rapportering til brug for både ledelse og medarbejdere
- Erfaring fra arbejde med kundeaftaler, KPI-modeller, SLA´er etc.
- Godt fundament i tal og økonomistyring og en evne til at være på forkant med udviklingen i omsætning og indtjening
- for serviceområdet
Din personprofil
En god kommunikator med en høj grad af empati, som evner at begå sig på alle niveauer i en organisation. Kan både arbejde meget hands-on men samtidig løfte sig op i helikopteren og arbejde ud fra et strategisk og langsigtet perspektiv.
Derudover:
- Serviceorienteret
- Kvalitetsbevidst
- Proaktiv – tager initiativer, planlægger og orienterer
- Can do attitude og problemløsende tilgang
- Besidder en høj grad af empati, men er også klar i dine budskaber og kan skære igennem, når det er påkrævet