Kotka har været hjemsted for skovindustrien i mere end 150 år. Pap- og papirfabrikken, der blev grundlagt i 1872, er i dag en del af den internationale MM Group, som opererer i 30 lande og har mere end 13.000 medarbejdere. I Kotka producerer MM Kotkamills blandt andet karton af specialfibre til krævende emballageløsninger samt sækkepapir og kraftpapir. Fabrikken har en årlig produktionskapacitet på 585.000 ton karton og papir.

Der er med andre ord tale om en omfattende industriel virksomhed, hvor mangeårige traditioner møder et forretningsmiljø i konstant forandring. I 2025 gik MM Kotkamills igen ind i en ny fase.

Under ledelse af en ny CEO havde virksomheden igangsat et målrettet udviklingsprogram, hvor de første markante resultater blev opnået tidligt. Samtidig forberedte MM Group sit Fit for Future-program, og de finske selskaber blev en del af det i sommeren 2025.

Forandringstempoet var højt, samtidig med at HR-funktionen manglede ressourcer. Der var behov for en erfaren profil, som hurtigt kunne træde ind, tage ansvar og frem for alt bidrage til at drive transformationen fremad. MM Kotkamills besluttede derfor at hente en erfaren Interim HR Director ind gennem Nordic Interim.

I slutningen af juni 2025 begyndte Antti Uski som Interim HR Director og medlem af ledelsen. Hans opgave var ikke kun at sikre kontinuiteten i det daglige HR-arbejde, men også at understøtte gennemførelsen af det igangværende udviklingsprogram og samtidig sætte en mere langsigtet retning for medarbejderudviklingen. I november 2025 overtog Antti desuden ansvaret som Communications Director.

Transformation sker ikke gennem strategi alene

Under interimopgaven arbejdede ledelsen og nøglepersoner sammen om at udarbejde en langsigtet udviklingsplan for virksomheden. Arbejdet blev dog ikke ved planlægningen – implementeringen begyndte allerede i forberedelsesfasen.

Fra et medarbejderperspektiv var fokus tydeligt rettet mod fremtiden. Hvordan kunne man sikre adgangen til de rette kompetencer? Hvordan kunne kompetencebredden styrkes? Hvordan kunne medarbejdernes arbejdsevne understøttes under transformationen, samtidig med at nøglekompetencer blev fastholdt? Samtidig var det vigtigt at sikre, at den daglige drift fortsatte uden forstyrrelser.

De centrale HR- og kommunikationsfunktioner fortsatte uden afbrydelser gennem hele interimopgaven. Arbejdet med arbejdsevne og arbejdsmiljø blev videreudviklet, vigtige rekrutteringer blev drevet fremad, og kritiske roller i organisationen blev tilpasset udviklingsplanen.

I løbet af 2025 lykkedes det MM Kotkamills at gennemføre en markant turnaround, og arbejdet med at styrke virksomhedens nye retning fortsatte i 2026. Den vellykkede transformation var resultatet af mange menneskers indsats, men det tætte samarbejde mellem ledelsen og de forskellige funktioner spillede en central rolle.

Antti Uski spillede en vigtig rolle i dette arbejde ved at bidrage med sin erfaring som støtte for beslutningerne og sikre, at de medarbejderrelaterede områder udviklede sig i samme tempo som forretningen.

“Tingene var allerede rykket fremad, og jeg trådte ikke ind i kaos”

MM Kotkamills’ CEO, Marko Pekkola, gjorde for første gang brug af en Interim Manager. Ifølge ham var oplevelsen meget positiv.

“Vi kunne drive mange ting fremad og sætte mere fart på udviklingen af vores arbejdsmetoder.”

Pekkola fremhæver især den løbende sparring som værdifuld.

“De regelmæssige sparringssamtaler med Antti bidrog til at gennemføre de nødvendige forandringer. Samlet set var det meget givende at arbejde sammen med en så erfaren profil.”

Værdien af interimperioden blev også tydelig, da Teemu Kälkäjä tiltrådte som permanent HR and Communications Director. For ham var det vigtigt, at kontinuiteten i HR-processerne var sikret, og at centrale områder var blevet drevet fremad.

“Da jeg begyndte i min nye rolle som HR and Communications Director, var det nemt at komme ind i arbejdet. Tingene var rykket fremad i Anttis tid, og jeg blev ikke mødt af en akut krise eller kaos.”

Interimløsningen gjorde mere end blot at dække et midlertidigt ressourcebehov. Den skabte også et solidt fundament for den næste fase.

“Interimløsningen gjorde min introduktion hurtigere og hjalp mig med at komme ind i rollen,” opsummerer Teemu.

Erfaring, der bliver i organisationen

Antti Uskis opgave sluttede ved udgangen af april 2026, da Teemu overtog rollen.

For Antti var tiden hos MM Kotkamills også en særlig oplevelse.

“Opgaven var meget givende, og i ledelsen lykkedes det os at fastlægge vigtige retningslinjer for det langsigtede arbejde. Samarbejdet med CEO’en og mine kolleger i ledelsen fungerede rigtig godt, og det var værdifuldt at få lov til at bidrage til virksomhedens turnaround.”

Ifølge Antti er en af de store fordele ved interim muligheden for at træde ind i forskellige organisationer og arbejde sammen med dygtige profiler fra forskellige brancher. Hos MM Kotkamills blev oplevelsen også personlig.

“Det var særligt givende at arbejde i Kotka, i et miljø, hvor den finske skovindustris rødder går dybt. Men det bedste var at arbejde sammen om skovindustriens fremtid.”

Antti Uski kom ikke kun for at udfylde en stilling

Hos MM Kotkamills opstod behovet for en interimløsning på baggrund af en konkret situation, men værdien rakte langt ud over det.

Den erfarne Interim Manager bragte kompetencer ind i organisationen præcis på det tidspunkt, hvor der var brug for dem. Han sikrede kontinuiteten inden for HR og kommunikation, bidrog til transformationen af virksomheden, fungerede som sparringspartner for CEO’en og ledelsen og var med til at sætte retningen for medarbejderudviklingen.

Og måske mindst lige så vigtigt: Han sikrede, at den næste person kunne overtage rollen med et solidt fundament at bygge videre på – en af de centrale styrker ved interimledelse.

Når interimledelse fungerer bedst, hjælper en Interim Manager ikke kun organisationen med at håndtere de umiddelbare behov, men efterlader også strukturer, klarhed og kompetencer, der styrker virksomheden i den næste fase.

#Skovbrug #InterimHumanResources #Papirmasse