Vi søger en erfaren Løn Manager eller HR-projektleder med erfaring fra implementering af løn- og tidsregistreringssystemer til en udfordrende interim opgave.
Virksomheden
Vores kunde er en større nordisk servicevirksomhed, som arbejder indenfor interne services og facility management og har kunder i hele Norden. Virksomheden servicerer i Danmark dagligt mere end 300 lokationer indenfor både den private og offentlige sektor med en omsætning over DKK. 1 mia. Virksomheden er i gang med et større procesoptimeringsprojekt og har i den forbindelse akut behov for en erfaren specialist. Selve IT-implementeringen er teknisk nået ret langt, så der er mere behov for kompetencer til selve procesimplementeringen.
Opgaven
Formålet med opgaven er at sikre en god og effektiv implementering af projektet, så systemet efterfølgende kan administreres og understøtte virksomhedens effektive processer samt bidrager til flere digitale arbejdsgange. Interim manager indgår i virksomheden i et lønteam bestående af 7 professionelle kolleger, der hver især bidrager unikt til teamets samlede styrke. Lønchefen deltager i projektet, men interim manageren får den daglige hands-on projektledelses opgave. Implementeringen af tidsregistreringssystemet prioriteres først og derefter lønsystemet.
Ansvarsområderne vil være:
- Procesejer på implementering og vedligehold af tidsregistreringssystemet
- Ansvarlig for (i samarbejde med relevante funktioner) at drive systemopsætning og opgraderinger af løn- og tidsregistreringssystemer
- Ansvarlig for at identificere udviklingsmuligheder i processer og systemer – med særligt fokus på digitale arbejdsgange
Specifikke opgaver:
- Bistå med at opsætte systemerne optimalt – og med fokus på standardisering
- Ansvarlig for at systemerne virker optimale I hverdagen
- Agere ekspert/superbruger – og supportere andre superbrugere ved spørgsmål vedrørende de relevante systemer
- Udarbejde vejledninger til superbrugere og brugere efter behov
- Bistå med opsætning af standardrapporter samt specialrapporter
- Kontakt til eksterne system- samarbejdspartnere
- Bistå andre projekter med systemviden
- Være med til at implementere robotics og andre digitale værktøjer
- Implementere best practice opsætninger
Kandidaten
Stillingen kræver en erfaringsmæssig baggrund indenfor lønfaget, evt. som lønchef med erfaring fra deltagelse i implementering af løn- eller tidsregistreringssystemer eller som system specialist. Metodisk tilgang til problemløsning og god til at samarbejde med såvel eksterne leverandører som interne stakeholdere.
Erfaring fra arbejde som projektleder for systemimplementering vil være en klar fordel.
Engelsk og dansk i skrift og tale.
Opstart: Hurtigst muligt
Varighed: 6 måneder
Geografi: Fleksibel i hele Danmark.
Er du interesseret i opgaven – send en mail til nexus@nexus-interim.dk med en kort beskrivelse af dine kompetencer samt tidligere erfaringer med lignende opgaver.